Wat kost een openstaande vacature per maand?.

Waarom niemand deze kosten ziet

Een openstaande functie staat nergens op de balans. Je betaalt geen salaris, dus op papier bespaar je zelfs geld. De rekening komt ergens anders binnen: in werk dat blijft liggen, in collega's die het erbij doen, en in de inhuur die je regelt om het op te vangen.

De rekensom

Neem een functie met een brutomaandsalaris van € 3.500. Inclusief werkgeverslasten kost die medewerker ongeveer € 4.550 per maand. Een medewerker levert doorgaans anderhalf tot tweeënhalf keer die kosten aan waarde. Blijft de functie leeg, dan mis je die bijdrage, en dat loopt op tot ongeveer € 4.550 per maand.

Dicht je het gat met externe inhuur, dan betaal je bij een factor 2,2 ongeveer € 7.700 per maand, tegenover € 4.550 als diezelfde persoon bij jou in dienst zou zijn. Dat is € 3.150 per maand extra, voor hetzelfde werk.

Waarom hij zo lang open staat

Een functie staat niet open omdat er niemand is. Hij staat open omdat je alleen de tien procent bereikt die actief zoekt, en daar vist iedereen tegelijk. De negentig procent die niet zoekt ziet jouw vacature nooit.

Sneller vervullen begint bij bereik

Zolang je in dezelfde vijver blijft vissen, blijft de doorlooptijd wat hij is. Wie de latent werkzoekende markt aanspreekt, haalt er weken af. Dat is de enige knop waar je echt aan kunt draaien.

Wat het met je team doet

De kosten die je niet ziet zijn vaak de duurste. Collega's vangen het op, draaien over, en gaan zelf rondkijken. Eén onvervulde functie wordt zo twee vacatures.

Wat je eraan kunt doen

De enige variabele die je echt in de hand hebt is de doorlooptijd. Elke maand die je eraf haalt is een maand die je niet betaalt. Dat lukt alleen als je de mensen bereikt die niet actief zoeken, want binnen de groep die wel zoekt is iedereen al aan het vissen.